Om met een Central File te kunnen werken heeft u een Local Copy nodig waar in u gaat werken, dit geldt zo ook voor uw collega ’s ieder heeft zijn lokale kopie waarin hij/zij werkt het met Central File .
De Local Copy wordt op u werk PC opgeslagen om sneller te kunnen werken (hiermee bespaart u alle verkeer naar de Server, totdat u synchroniseert).
Voorwaarde voor het kunnen werken met Local Copy is dat u toegang heeft tot de Central File. In een kantoornetwerk is dit automatisch geregeld. Bent u buiten kantoor dan is VPN een handige manier om toegang te hebben tot de Central File (vraag uw systeembeheerder).
NB: Ook wanneer u alleen aan het project werkt (buiten kantoor) is het vanuit back-up oogpunt handig om met Central File te werken, zodat het project altijd op de server staat en dus wordt geback-upt
Vanaf Revit 2021 gaat het maken van een Local Copy heel handig:
Wanneer u opent van het home scherm zal Revit automatisch een Local Copy maken. Dat het een Central File betreft kunt u zien aan het icoon in de linker onderhoek van de start tegel.
Om er voor te zorgen dat u in uw lokale map niet enorm veel backup bestand krijgt kunt u kiezen voor Overwrite Existing copy.
NB: Na synchroniseren en vrijgeven kunt u Local Copies gewoon verwijderen van uw PC. Bij verder werken met een Central File wordt deze vraag namelijk altijd gesteld.\, zodat u altijd weer in een actueel lokaal bestand werkt.
In eerdere Revit versies geldt dat het iets meer handelingen zijn om een Local Copy te maken: Om nu als projectmedewerker te beginnen dient u niet de Central file te openen bij de tegels van het home scherm, anders wordt de Central File geopend, en hierin werken is niet de bedoeling. Kies voor het maken van een Local Copy voor de volgende werkwijze:
Let op: Revit slaat de Local Copy altijd op naar het centrale pad voor bestanden, dat ingesteld staat bij opties (gebruikers documenten). Zie ook installatie paden /userfiles
Let op: De optie Detach from Central (bij opslaan) gebruikt u eigenlijk alleen maar om een kopie van het centrale model te maken dat is losgekoppeld van Central File. Of bij storing van Central file om een copy te hebben die de Central File dan kan vervangen.
Heeft u problemen met het openen van de Central File of het maken van een Local copy, lees dan hier.
Bij het weer opslaan en sluiten van de Local Copy krijgt u de volgende vragen:
Vervolgens verschijnt de volgende dialoog:
Visibilty settings (VG) voor een Central File
Wanneer er een Central File is, dan is dit ook terug te zien op het tabblad Worksets bij VV.