Bij verder werken met de Local File dient u er rekening mee te houden dat andere collega's uw veranderingen pas zien als u synchroniseert.
Wanneer u uw project met Local file voor de 2e maal opent krijgt u de volgende keuzen:
Wanneer u kiest voor Overwrite existing copy heeft u op uw lokale pc maar een projectbestand dat synchroniseert met de Central File op de Server. dit is bij uitstek de keuze om niet onnodig veel backups op uw eigen pc te krijgen.
NB: In principe is het zo dat u nadat uw wijzigen zijn gesynchroniseerd met de Central file u de Local Copy geheel kunt verwijderen. Bij opnieuw werken met het project wordt er namelijk automatisch weer een Local Copy aangemaakt zoals beschreven in het hoofstuk hiervoor (Stap 2 Local Copy).
Belangrijk synchroniseer.
Voordat u uw werk bestand (Local Copy) sluit dient u eerst te synchroniseren met de Central File (op de server). Doet u dit niet dan zullen er elementen in het model gelockt zijn voor gebruik door een ander.
Ook zult u geregeld onderdelen vrij moeten geven (Relinguish) zodat een collega elementen kan bewerken waar u eerder in uw werksessie me bezig bent geweest.
Doordat er in deze Collaboration geen specifieke Worksets zijn aangebracht kan iedere medewerker in zijn Local Copy alles aanpassen. Echter wanneer er onderdelen zijn aangepast, dan zijn deze gelockt voor andere gebruikers. Verder is het zo dat niet alle wijzigingen realtime worden doorgevoerd op het centrale model. In het Collaborate / Synchronize lint zijn een aantal commando 's te vinden om te synchroniseren en vrij te geven.
BELANGRIJK: Autodesk adviseert om geregeld een nieuwe kopie van het centrale bestand te maken van (de bijgewerkte) Central file, zoals hiervoor beschreven en de bestaande Local file te overschrijven. Dat is dus iets anders dan open van de Local Copy en Reload latest.