4.6.2.1 Stap 1 het maken van een Central File
Een projectbestand geschikt maken als Central File gaat als volgt:
- Maak een nieuw project of open een bestaand project (op de server)
- Boven in de balk is aan het icoon “Synchronize and Modify settings”. te zien of het project gaat om een Central File constructie, dan is het icoon actief en in een los Revit model niet (standaard)..
- Sla uw project op op de server.
- LET OP! gebruik het volledige pad en geen hyperlinks of Netwerk drive letters in het bestands pad omdat deze bij iedere project medewerker anders kunnen zijn, zorgt dit voor problemen en een volledig pad is altijd voor iedereen het zelfde. Lees hier meer.
- Voeg de tekst _CENTRAL in de naam. voor meer duidelijkheid naar Colega's
- Geef een kenmerk mee voor de bedoelede Revit versie in de bestands naam bijv: _R22
- Klik op Collaborate/ Collaborate
- Kies voor 'Within your network' (kies een geschikte netwerk locatie)
- Klik OK
- Er worden altijd automatisch twee Worksets aangemaakt: “Workset1”, “Shared Levels and Grids” (later hierover meer)
- Sla de Central File op.
- Bij afsluiten is de project locatie weer terug te lezen
Let op: Belangrijk: Het centrale bestand is de centrale opslag hier gaat u nooit (meer) in werken. Maak altijd een Local Copy voor u zelf om in te werken en synchroniseer met het centrale model, net als uw overige collega’s
Revit herkent aan de interne instellingen dat het om een Central file gaat, maar in de naamgeving wordt geen kenmerk meegegeven. Het kan handig zijn om zelf de naam te veranderen van het bestand met achtervoegsel _CENTRAL FILE, zodat er later geen verwarring ontstaat of u een normaal bestand heeft of een Central File. Het is namelijk de bedoeling dat elke aangesloten projectmedewerker een Local_Copy maakt van dit centrale bestand, om daar vervolgens in te werken. Wanneer u dit wenst doe dat dan direct. Deze lokale kopie kan worden gesynchroniseerd met het centrale bestand, zodat iedereen wanneer nodig over alle laatste wijzigingen beschikt.
- Het centrale bestand wordt nu opgeslagen (het originele bestand blijft ook bewaard)
- Er wordt een back_up map aangemaakt waarin de backup files worden bewaard
- U moet zich voorstellen dat u hieronder naar de servermap kijkt.
- De back up map is er voor het geval de Central File crasht.
- Daarna is in Revit de knop 'Synchronize and Modify settings' actief en weet u dus dat dit een Central Model is. Verder heeft u nu toegang tot alle benodigde commando 's voor synchroniseren en vrijgeven.
- Ook op de home pagina is te zien dat het om een Worksharing project gaat
- Sla de Central File op en sluit het project.
- Bij het gebruik van Central File mag u nooit in de Central File werken. Maak een Local Copy om in te werken, lees verder bij stap 2 Local Copy
Options Central File
Bij een Central File zijn de file opties iets anders. Er worden bijvoorbeeld meer back-ups gemaakt. Het advies is om altijd een back-up meer te maken dan er Local Copies zijn. (dus meer dan 3 back-ups hoogst waarschijnlijk).
